志愿者管理的誤區(qū)
% x9 T. r志愿者是非營利組織區(qū)別于政府組織及企業(yè)的一個顯著特征。志愿者的加入，可以有效的降低非營利組織的運營成本，減輕資金壓力，使得非營利組織的工作產(chǎn)生巨大的效力和活力。隨著環(huán)境的發(fā)展和競爭的日益加劇，如何建立一支具有高度責任感和靈活性、專業(yè)基礎的志愿者隊伍，并對其進行有效的管理是非營利組織面臨的一個重要課題。
/ ~2 g0 s+ z3 p7 J" K7 }8 G& C* p8 m# d3 w' o據(jù)統(tǒng)計，目前我國的志愿者約占總人口的7%，而西方發(fā)達國家的這個數(shù)字一般都在40%以上，我國非營利組織志愿者管理工作剛起步，在意識、引導、管理中還存在著很多的誤區(qū)和問題，本文就通過對這些誤區(qū)進行一一解讀的形式，來與大家一起探討分析志愿者管理的可持續(xù)發(fā)展之道。
# I# k* ]+ M3 g0 M; h7 b& B8 v. ]: c8 G8 m先有雞還是先有蛋
7 h# n6 W0 b8 u. V+ o3 G這里把志愿者和需要志愿者所做的工作比作雞和蛋的關系，似乎并不恰當，但卻能形象的說明某些非營利組織對開元狀態(tài)下的志愿者管理工作存在的混沌意識。
! `& M3 Y" _* c. c' ~2 ?& @某些非營利組織認為在平時的工作中并不需要志愿者的參與，不太注重志愿者資源的培養(yǎng)和積累，這樣一到關鍵時候，重大活動或者繁雜事物出現(xiàn)的時候，手忙腳亂的臨時去“抓”志愿者。要知道，這種狀態(tài)找來的臨時志愿者，因為并不具備該組織的血脈，組織方也來不及給他們作最基本的培訓，志愿者對組織的宗旨、所做事情或活動的來由及目標并沒有清晰的認識，只是簡單的接受并相對完成任務。這樣“骨肉分離”的臨時組合往往會降低并抵損彼此雙方的期望值，一方面非營利組織會給志愿者留下草率、不認真的形象，另一方面則是志愿者雖然相對完成了任務，但發(fā)揮不到積極能動性，沒有參與感，做出來的事情效果或許也得不到組織方的滿意和認可；更為嚴重一點的局面，臨時找來的志愿者缺乏對組織理念的認可，之前也沒有很好的溝通，可能存在文化或者信仰上的沖突，在個人興趣和目標上找不到與組織所做事情的融合點，最后不僅沒有幫到忙，反而把事情辦砸了。
而另一案例則是完全走向了另一極端，有的非營利組織在成立之初就會廣招志愿者，所謂建立自己的志愿者資源庫，等志愿者懷著滿腔熱忱遞交了申請并被告之“合格驗收”后，卻再也聽不到任何的聲音。非營利組織沒有合適工作提供的時候，最好不要閑置資源，無形中會降低組織的信譽度。
對自己組織的宗旨、目標以及對志愿者的需求做一個合理的評估，并建立有效的志愿者招聘、培訓和管理體制是解決此問題的關鍵。
& s% W; Y, c# p# e一個蘿卜一個坑
所謂“一個蘿卜一個坑”，有多大的坑裝多大的蘿卜，坑大了，會埋沒蘿卜，坑小了，會使蘿卜長成畸形。
非營利組織發(fā)展自己的志愿者隊伍是一樣的道理。在招聘之初，非營利組織應當制作志愿者需求評估。我們是否需要志愿者的參與？在哪些方面需要志愿者的參與？需要哪些專長的志愿者的參與？自己的員工是否已經(jīng)做好了接納志愿者的準備？員工準備為志愿者提供哪些輔導和支持？
弄明白了組織對志愿者的需求后，還應該知曉怎樣讓志愿者參與，對志愿者將要參與的工作有個具體的規(guī)劃：我們將要給志愿者提供的工作是什么？是否有專人負責協(xié)調？是否編制了相關預算？是否有靈活的、有序的志愿者招募程序？是否進行面試并進行登記？招募要求能否列出所需志愿者要求（專業(yè)技術、愛好特長、年齡、職業(yè)等）？是否備有一份清晰的書面文件列明志愿者可以選擇的工作？能否為志愿者列出確切的工作內容及職責范圍？是否有一份組織的介紹或工作手冊，供新志愿者參考？是否為志愿者提供培訓機會，幫助他們完成任務，使志愿者感到滿意？
非營利組織對自己的拷問越具體越詳盡，為志愿者提供的環(huán)境才能使志愿者越滿意，雙方的配合才會越默契。
H3 Q8 G- N8 e* t: w# z志愿服務不是義務勞動
# b/ d6 G1 O" F$ y盡管“志愿者”一詞是完全的舶來品，但中、外對“志愿服務”的理解卻有差異，這種理解差異直接影響非營利組織對志愿者管理的誤解。
西歐和日本的志愿組織規(guī)定志愿服務為非營利性服務，志愿者可以要求、接受服務對象為其提供基本食宿和最低生活費用。他們認為這樣才能保證志愿服務具有經(jīng)久不衰的生命力。
法國明確指出：“非營利是志愿活動的根本精神�！彼麄冋J為，志愿服務有別于義務服務，因為義務服務有的是慈善性的，有的是強制性的，并且完全不應獲取報酬；而志愿服務不排斥獲得維持志愿者基本生活的報酬。
中國志愿者的誓言中有這么一句“盡己所能，不計報酬”。也許就是這句“不計報酬”使得中國的志愿服務活動多被理解為義務性質。不計報酬并不能理解成“不應得到報酬”，志愿者貢獻自己的時間和精力，無償?shù)貫榉⻊諏ο筇峁⿴椭�，我們應該提倡并激勵這種文明社會的志愿奉獻精神，不應造成志愿者的義務勞動。
6 p+ g/ g; J5 t N6 {- n我們并不鼓勵志愿者通過志愿服務來獲取利潤，但是，尊重志愿者的勞動，并為志愿者考慮報銷活動相關的費用，如車費、通訊費、基本食宿乃至最低的生活費用、辦理保險等，應成為非營利組織考核志愿者管理工作重要指標之一。
* q5 F1 [. l, R6 ] n9 a反思一下志愿者為什么流失
招募和培訓志愿者的過程的確是一個煩瑣的過程，但就在我們穿過這煩瑣的長廊，準備談下一步具體工作的時候，或者是我們合作的工作剛干到一半的時候，志愿者突然離開了，這無疑會影響我們工作的進度，使得我們陷入被動狀態(tài)。
不妨靜下心來反思一下，問題究竟出在哪個環(huán)節(jié)：
+ W. K6 V) }! z0 u3 S0 q難道招的人不符合我們當初的要求？
" g5 g$ W2 s6 k( s" V; F我們有否向他們明確他們要做的工作，擔負的責任，工作量是多大？工作負荷是否合適？跟志愿者自己的學習或者工作有沒有沖突？我們安排的是不是適合他們發(fā)展的工作？我們有沒有關心過志愿者的興趣和發(fā)展目標在哪里？如果組織安排的是適合他們的工作，他們工作起來精神愉悅，會以積極勤懇的態(tài)度來完成，從而實現(xiàn)志愿者和非營利組織雙方的目標。
9 T& e5 k. z5 B R; f我們對志愿者的組織協(xié)調工作是否有專人在負責？志愿者跟我們的聯(lián)系和溝通是否存在障礙？我們是否聽取過志愿者對他們所要參與的工作發(fā)表的任何意見？是否鼓勵他們的參與？
我們組織內部是否已經(jīng)協(xié)調好了內容員工與志愿者的關系？給志愿者提供的是一個融洽的工作環(huán)境？
9 K E: R1 Q* I; y: y- s+ I我們是否在內部已經(jīng)建立好了一套對志愿者的激勵機制，我們是否采取措施對志愿者的工作給予肯定和反饋？志愿者為我們的工作奉獻自己的時間和精力的時候，我們拿什么來回報他們？
最后還有很重要的一點是，我們是否與志愿者簽定一個書面的協(xié)議，對雙方的責權都有所約束？
把所有的問題都想到了，并且把所有的障礙都清除了，我們的志愿者資源還會流失嗎？我想，即使我們的志愿者由于時間或者其它的原因不得不離開的時候，他也會介紹其他更多的人加入進來的。
U+ F5 o5 A3 M1 w9 q1 @* l/ p% U7 O3 k, Y附表：
志愿者管理的原則
( U% D, t; U. V7 d- o（1）宗旨和優(yōu)先考慮的事件，是非營利組織所長期關注的問題，而不是短期的問題
9 R1 \9 s, [/ z+ }0 l( A（2）志愿者角色的前景是美好的，能夠清晰闡明、可以廣泛參與，并經(jīng)過充分討論
（3）將志愿者看作是一種重要的人力資源，他們影響著非營利組織宗旨的實現(xiàn)，而不能把他們看作是獲得資金和其它資源的途徑
（4）各層次領導者，如決策者、執(zhí)行者和中層管理者，要一同鼓勵和幫助高效率的志愿活動
（5）志愿者領導可以有清晰的地方特色，但是組織各部門和層次的志愿者管理功能是統(tǒng)一的
（6）在志愿者參與的活動中，要尊重全職有薪人員，使之能夠參與到項目的計劃、決策和管理中
* B7 f# B V) R（7）積極自覺的消除全職有薪職員與志愿者之間的界限，增進團隊的合作
2 ^7 {4 j/ N8 ?: w. [% n（8）及時處理阻礙志愿者參與的障礙，例如責任、機密、組織所在地、操作時間等
（9）成功導向成功，使全職職員和志愿者分享不論過去還是現(xiàn)在的志愿者奉獻事跡
# r0 T( @ N; ]0 @+ p0 l（10）公開可能發(fā)生的變革，提高績效和意識，在組織內部組織志愿精神的學習
（11）承認參與的價值，在社區(qū)中各種人群包括組織都需要志愿者的服務
